• مشارکت در این نمایشگاه تابع پذیرش شرایط و مقررات عمومی شرکت نمایشگاه‌­های تجاری بین­‌المللی منطقه‌­ای یزد و مجری نمایشگاه می­‌باشد.
• برگزارکننده حق پذیرش یا رد فرم‌های درخواستی مشارکت را برای خود محفوظ می‌داند.
• در صورت نمایش محصولاتی با ابعاد و شرایط ویژه پیش از انتخاب محل غرفه، شرایط را برای اخذ مجوزهای لازم اعلام نمایید.
• تکمیل و ارسال فرم ثبت‌نام به منزله ثبت‌نام نهایی نبوده و پس از پرداخت هزینه منوط یه تأیید ستاد برگزاری می‌باشد.
• اولویت واگذاری غرفه برای درخواست‌کنندگان منوط به پرداخت حداقل 50 درصد از کل هزینه‌ها حداکثر دو روز کاری پس از انتخاب غرفه و با ارسال رسید پرداخت شده و فرم ثبت‌نام تکمیل و مهر و امضا شده به مجری نمایشگاه می‌باشد. در غیر اینصورت روند ثبت‌نام براساس فضاهای باقیمانده تکرار می‌گردد. لازم به ذکراست به فرم‌های فاقد مهر و امضا ترتیب اثر داده نخواهد شد.
• مشارکت‌کننده باید تا 5 روز قبل از افتتاحیه نمایشگاه تسویه حساب کامل خود را انجام داده باشد و تحویل غرفه قبل از شروع نمایشگاه براساس تسویه حساب قطعی صورت می‌پذیرد.
• اعلام انصراف صرفا به صورت کتبی و با مهر و امضا مدیرعامل شرکت مشارکت‌کننده قابل قبول است.
• از زمان رزرو نهایی غرفه تا 5 شهریور ماه 1403، 70 درصد مبلغ نهایی فاکتور، از 6 شهریور تا 31 شهریور 50 درصد مبلغ نهایی فاکتور و از 1 تا 10 مهر 30 درصد با اعلام انصراف به صورت کتبی و با مهر و امضای مدیرعامل شرکت مشارکت‌کننده قابل قبول و قابل استرداد است و بعد از 10 مهر ماه امکان انصراف وجود نخواهد داشت. 
• کلیه امور غرفه‌سازی باید با هماهنگی و کسب مجوز از سوی مجری برگزاری نمایشگاه انجام شود و بدون دریافت تأییدیه از مجری درخصوص غرفه‌سازی مکانی از سوی مجری به شرکت برای شروع عملیات غرفه‌سازی واگذار نمی‌گردد.
• غرفه‌داران بایستی 8 ساعت قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اتمام غرفه‌آرایی و چیدمان غرفه اقدام کرده باشند.
• در صورت تمایل به انجام غرفه‌سازی در نمایشگاه شرکت سازنده باید به تأیید ستاد برگزاری رسیده باشد و یا از بین شرکت‌های معرفی شده از طرف مجری نمایشگاه بعد از هماهنگی با ستاد برگزاری انتخاب گردد.
• مشارکت‌کننده باید طرح غرفه‌سازی مورد نظر را حداقل 20 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به تأیید امور فنی شرکت نمایشگاه‌های بین‌المللی استان یزد برساند و تأییدیه فوق را همراه طرح غرفه به آدرس ایمیل event@sorenacenter.ir برای مجری نمایشگاه ارسال نماید. همچنین تیم غرفه‌سازی صرفا با نامه معرفی شرکت ثبت‌نام‌کننده و پس از تسویه حساب هزینه غرفه از طرف شرکت‌کننده اجازه تحویل غرفه و شروع به کار در نمایشگاه را دارد.
• هر مشارکت‌کننده تنها به نام شرکت ثبت‌نام شده امکان معرفی محصولات، خدمات و فعالیت‌های خود در غرفه را داشته و مجاز به معرفی، تبلیغات و نصب عنوان و لوگو سایر شرکت‌ها و یا واگذاری بخشی از غرفه به سایر همکاران و شرکت‌ها نمی‌باشد.
• مسئولین غرفه در ایام برگزاری می‌بایست 30 دقیقه قبل از شروع به کار نمایشگاه و 20 دقیقه پس از خاتمه ساعت بازدید در غرفه‌های خود حضور داشته باشند.
• تاریخ تخلیه غرفه روز بعد از اتمام نمایشگاه ساعت 9 صبح می‌باشد. کلیه مشارکت‌کنندگان موظف هستند در روز بعد از پایان نمایشگاه نسبت به تخیله غرفه خود حداکثر تا ساعت 14 اقدام نمایند.
• رعایت کلیه پروتکل‌های بهداشتی از سوی غرفه‌داران الزامی می‌باشد.
• رعایت شئونات اسلامی برای افراد داخل غرفه الزامیست.
• عدم رعایت قوانین و مقررات عمومی نمایشگاه به مجری این اختیار را داده که نسبت به پلمپ غرفه اقدام نمایند.

•  اطلاعات مربوط به کتاب نمایشگاه باید حداکثر تا تاریخ 25 شهریور ماه 1403 از طریق سایت ستاد برگزاری و یا لینک sorenacenter.ir/exhibition-book/ تکمیل و فایل طرح تبلیغاتی جهت چاپ در کتاب نمایشگاه به ابعاد 17*24 سانتی‌متر(عمودی) در قسمت مربوطه بارگذاری گردد.

در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر و خدمات جانبی شرکت کنندگان عزیز می تواند به صورت زیر عمل نمایند:

• هماهنگی جهت اجاره اقلام و تجهیزات و خدمات اجرایی غرفه در حد امکانات موجود با دفتر مجری نمایشگاه
• دریافت فرم اطلاعات هتل‌های استان یزد و هتل‌های همکار با مجری نمایشگاه از طریق سایت ستاد برگزاری و یا کانال اطلاع‌رسانی از طریق ایتا

• کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کلیه فرم‌های اطلاعات نمایشگاه از طریق سایت ستاد برگزاری