از آنجا که ارزیابی درخواست دانش ­بنیانی شرکت­ ها به صورت کاملا دقیق و توسط کارشناسان ویژه معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش ­بنیان در هر حوزه صورت می­گیرد اطلاع و تسلط کامل به تمامی شروط و ضوابط آیین­ نامه از اهمیت بسیاری برخوردار است. در مرحله بعد اینکه شما چطور بر مبنای شروط آیین ­نامه مستندات مورد نیاز را آماده کرده و از میان حجم وسیعی از اطلاعاتی که احتمالا در دست دارید، مناسب­ ترین­ ها را انتخاب کنید سرنوشت پرونده شما را مشخص می­کند چرا که ضعف در این مرحله، عدم انتخاب صحیح مستندات، کلی­گویی، نوشتن شعارگونه مطالب، عدم بیان مطالب لازم و ضروری، پرداخت به حواشی و بسیاری از نکات ظریف دیگر شانس دریافت صلاحیت را از شما می­رباید.