امکانات و تجهیزات آماده شده توسط مجری

برای زمین خام که توسط مشارکت‌کننده غرفه‌سازی می‌گردد:

متعارف در نظر گرفته شده در سقف اصلی سالن، خروجی برق تک فاز در حد مصرف متعارف (قابل ذکر است غرفه‌هایی که نیاز به برق سه فاز برای راه‌اندازی ماشین‌آلات خود دارند باید ضمن تهیه کابل استاندارد مورد نیاز به متراژ لازم از محل نزدیک‌ترین تابلو برق اصلی سالن درخصوص هزینه برق مصرفی در طول نمایشگاه هماهنگی لازم را با مدیریت اجرایی نمایشگاه‌های بین‌المللی استان یزد مستقر در سالن انجام دهند.)

ارائه تبلیغات نمایشگاهی شامل: آگهی در مجلات تخصصی، انتشار پوستر، دعوت‌نامه نمایشگاه و تیزر تبلیغاتی معرفی نمایشگاه در فضای مجازی و سایت شرکت مجری، نصب تعداد مشخصی بیلبورد و بنر در سطح شهر و مناطق مناسب شناسایی شده در شهر یزد، طراحی و توزیع کارت دعوت الکترونیک ویژه متخصصین و بازدیدکنندگان

مقررات عمومی نمایشگاه

مشارکت در این نمایشگاه تابع پذیرش شرایط و مقررات عمومی شرکت نمایشگاه‌­های تجاری بین­‌المللی منطقه‌­ای یزد و مجری نمایشگاه می­‌باشد.

برگزارکننده حق پذیرش یا رد فرم‌های درخواستی مشارکت را برای خود محفوظ می‌داند.

در صورت نمایش محصولاتی با ابعاد و شرایط ویژه پیش از انتخاب محل غرفه، شرایط را برای اخذ مجوزهای لازم اعلام نمایید.

تکمیل و ارسال فرم ثبت‌نام به منزله ثبت‌نام نهایی نبوده و پس از پرداخت هزینه منوط یه تأیید ستاد برگزاری می‌باشد.

اولویت واگذاری غرفه برای درخواست‌کنندگان منوط به پرداخت حداقل 50 درصد از کل هزینه‌ها حداکثر دو روز کاری پس از انتخاب غرفه و با ارسال رسید پرداخت شده و فرم ثبت‌نام تکمیل و مهر و امضا شده به مجری نمایشگاه می‌باشد. در غیر اینصورت روند ثبت‌نام براساس فضاهای باقیمانده تکرار می‌گردد. لازم به ذکراست به فرم‌های فاقد مهر و امضا ترتیب اثر داده نخواهد شد.

مشارکت‌کننده باید تا 5 روز قبل از افتتاحیه نمایشگاه تسویه حساب کامل خود را انجام داده باشد و تحویل غرفه قبل از شروع نمایشگاه براساس تسویه حساب قطعی صورت می‌پذیرد.

کلیه امور غرفه‌سازی باید با هماهنگی و کسب مجوز از سوی مجری برگزاری نمایشگاه انجام شود و بدون دریافت تأییدیه از مجری درخصوص غرفه‌سازی مکانی از سوی مجری به شرکت برای شروع عملیات غرفه‌سازی واگذار نمی‌گردد.

غرفه‌داران بایستی 8 ساعت قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اتمام غرفه‌آرایی و چیدمان غرفه اقدام کرده باشند.

در صورت تمایل به انجام غرفه‌سازی در نمایشگاه شرکت سازنده باید به تأیید ستاد برگزاری رسیده باشد و یا از بین شرکت‌های معرفی شده از طرف مجری نمایشگاه بعد از هماهنگی با ستاد برگزاری انتخاب گردد.

هر مشارکت‌کننده تنها به نام شرکت ثبت‌نام شده امکان معرفی محصولات، خدمات و فعالیت‌های خود در غرفه را داشته و مجاز به معرفی، تبلیغات و نصب عنوان و لوگو سایر شرکت‌ها و یا واگذاری بخشی از غرفه به سایر همکاران و شرکت‌ها نمی‌باشد.

مسئولین غرفه در ایام برگزاری می‌بایست 30 دقیقه قبل از شروع به کار نمایشگاه و 20 دقیقه پس از خاتمه ساعت بازدید در غرفه‌های خود حضور داشته باشند.

تاریخ تخلیه غرفه روز بعد از اتمام نمایشگاه ساعت 9 صبح می‌باشد. کلیه مشارکت‌کنندگان موظف هستند در روز بعد از پایان نمایشگاه نسبت به تخیله غرفه خود حداکثر تا ساعت 14 اقدام نمایند.

رعایت کلیه پروتکل‌های بهداشتی از سوی غرفه‌داران الزامی می‌باشد.

رعایت شئونات اسلامی برای افراد داخل غرفه الزامیست.

عدم رعایت قوانین و مقررات عمومی نمایشگاه به مجری این اختیار را داده که نسبت به پلمپ غرفه اقدام نمایند.

در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر و خدمات جانبی شرکت کنندگان عزیز می‌تواند به صورت زیر عمل نمایند:

هماهنگی جهت اجاره اقلام و تجهیزات و خدمات اجرایی غرفه در حد امکانات موجود با دفتر مجری نمایشگاه